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MyKOA ユーザーズマニュアル
周知>作成>表題~本文
Point!
指定タグで情報マネージメント
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① 送信場所を表示する 設定▶有効/無効
場所を選択
② 表題 *必須 設定▶タグ登録
指定タグ選択 *表題文頭に自動挿入 フィルタリング可能
2.1 表題記入
③ レベル
必要な項目を選択
④ 公開日
後日公開する日付を指定
指定しない場合は即時配信
⑤ 既読期限 設定▶各機能の設定▶期限前アラート日数登録
受信者の既読期限日を指定
登録された期限前日数と期限日に未読の受信者にはアラート発生
☑「既読期限超過時に自動リマインドする」機能が選択可能
アンケート周知の場合は回答期限
⑥ 指定タグ 設定▶権限&指定タグ
事前に設定されたグループ毎の共有ワード 複数選択可能 階層表示
⑦ フリータグ
自由ワードを複数追加&選択可能
使用頻度順にドロップダウンメニュー
⑧ テンプレートを使用する
BOX展開
適用ボタンで挿入
新規作成・編集・削除可能
⑨ 添付フィル選択
ファイラー起動後、目的ファイルを選択
⑩ 文字装飾
太字・斜体・下線・取り消し線・文字色・背景色の文字装飾
⑪ 本文
周知したい内容を記入
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